Ordenamos el ciclo completo del contrato: solicitud, revisión, negociación, aprobación, firma, archivo, obligaciones, vencimientos y seguimiento.
Los contratos son instrumentos para ejecutar negocios, distribuir riesgos, ordenar obligaciones, asegurar pagos y proteger posiciones comerciales. Su valor no termina con la firma: depende de que puedan administrarse durante toda la relación contractual.
Acompañamos a empresas y proyectos en el diseño, revisión, negociación y gestión de contratos comerciales, desde operaciones recurrentes hasta estructuras complejas, contratos EPC y project finance.
Un contrato firmado no es el final del proceso. Es el inicio de obligaciones, vencimientos, riesgos y evidencias que deben gestionarse.
Muchas empresas concentran su gestión contractual en la revisión previa a la firma. Después, los contratos quedan distribuidos entre correos, carpetas y distintas áreas, sin una visión consolidada de su vigencia, obligaciones, anexos, responsables o riesgos.
Esto puede traducirse en renovaciones automáticas no advertidas, garantías vencidas, versiones contradictorias, obligaciones incumplidas, penalidades no exigidas, modificaciones sin trazabilidad o contratos que no reflejan adecuadamente la operación real.
En operaciones complejas, el problema aumenta: alcance, pagos, garantías, hitos, cambios, condiciones precedentes y mecanismos de incumplimiento deben funcionar como una estructura coordinada. La gestión contractual permite convertir documentos aislados en información jurídica utilizable para ejecutar y controlar el negocio.
El trabajo comienza comprendiendo la operación que debe contratarse y revisando los antecedentes comerciales, técnicos y jurídicos relevantes. A partir de ellos identificamos obligaciones, riesgos, restricciones, puntos de negociación y decisiones que requieren aprobación interna.
Según el servicio, redactamos o revisamos contratos, estructuramos anexos y garantías, acompañamos negociaciones, controlamos versiones y verificamos que la documentación final corresponda efectivamente al acuerdo alcanzado.
Después de la firma, cuando el alcance lo requiere, incorporamos el contrato a una matriz de gestión, identificamos vencimientos, obligaciones, hitos y responsables, y mantenemos seguimiento sobre aquellos elementos que puedan generar decisiones, contingencias o nuevos riesgos
Estos servicios están orientados a empresas con actividad contractual recurrente o contratos de especial relevancia económica, operacional o estratégica.
Resulta especialmente útil para compañías B2B, proveedores de grandes empresas, organizaciones con contratos de largo plazo, empresas dependientes de proveedores críticos, proyectos de infraestructura, energía, minería o construcción, y organizaciones que necesitan profesionalizar su gestión contractual sin desarrollar internamente toda esa capacidad.
También puede apoyar a Gerencias Legales que requieren capacidad adicional para contratos complejos, negociaciones específicas, EPC, project finance o administración contractual.
Ordenamos el ciclo completo de los contratos, desde su redacción y negociación hasta el seguimiento de obligaciones, vencimientos y proyectos complejos, integrando control jurídico, trazabilidad y ejecución comercial.
Ordenamos solicitud, revisión, aprobación, firma, archivo y seguimiento para que cada contrato tenga responsables, estado y documentación identificables.
Transformamos condiciones comerciales en contratos claros y revisamos documentos de contraparte para identificar obligaciones, riesgos y cláusulas críticas.
Definimos posiciones, prioridades, concesiones y redacciones alternativas para conducir negociaciones sin perder de vista el objetivo comercial.
Identificamos renovaciones, garantías, entregables, pagos, comunicaciones y demás obligaciones que requieren control después de la firma.
Diseñamos contratos, anexos, garantías, hitos y mecanismos de control para operaciones que exceden los modelos contractuales convencionales.
Integramos contratos, permisos, garantías, riesgos y condiciones de ejecución en contratos EPC, project finance y otras operaciones estructuradas.
Utilizamos el WorldCC Contract Management Standard para estructurar el ciclo contractual completo, desde la preparación del requerimiento hasta la adjudicación, administración, desempeño y cierre. Permite definir fases, responsables, entregables y controles, integrando la gestión jurídica dentro de un proceso trazable y medible durante toda la vida del contrato.
Los WorldCC Contracting Principles orientan la definición de posiciones contractuales, negociación de riesgos y tratamiento consistente de cláusulas recurrentes. Sirven de base para playbooks, bibliotecas de cláusulas, posiciones estándar, alternativas, desviaciones aceptables y reglas de escalamiento, favoreciendo negociaciones coherentes con el riesgo y los objetivos comerciales.
La ISO 10845-1:2020 orienta procesos de contratación de bienes, servicios y obras bajo criterios de equidad, transparencia, competencia y eficiencia. Permite estructurar estrategia de procurement, RFI/RFP, evaluación, adjudicación y contratación, asegurando que el contrato se origine en un proceso documentado, con criterios y responsabilidades definidos.
El FIDIC Silver Book es una referencia especializada para estructurar contratos EPC/Turnkey y distribuir responsabilidades entre mandante y contratista. Permite revisar alcance, diseño, precio, plazo, pruebas, variaciones, claims, garantías, seguros y controversias, y construir matrices de asignación de riesgos para proyectos complejos.
El NEC4 ECC aporta una metodología especialmente útil para administrar contratos durante su ejecución mediante alertas tempranas, actualización del programa, eventos compensables y control de plazo, costo, calidad y pagos. Facilita convertir obligaciones contractuales en procedimientos operativos de seguimiento, cambio y prevención de controversias.
La Guía UNCITRAL sobre contratos internacionales de construcción permite identificar problemas jurídicos relevantes antes, durante y después de la ejecución de proyectos complejos. Su valor metodológico está en sistematizar riesgos y alternativas contractuales, complementando a FIDIC y NEC4 en el diseño y administración de relaciones contractuales sofisticadas.
Combinamos asesoría especializada con metodologías, procesos y herramientas que permiten ordenar, prevenir, documentar y resolver asuntos legales.
Una función legal integrada para ordenar asuntos, riesgos, decisiones, especialistas y reportes ejecutivos.
Estructuramos sociedades, órganos, poderes y acuerdos para fortalecer decisiones, representación y trazabilidad corporativa.
Mantenemos la documentación jurídica vigente, organizada, accesible y preparada para operaciones, auditorías y decisiones.
Diseñamos, revisamos y negociamos contratos, gestionando riesgos, obligaciones, aprobaciones, vencimientos y relaciones comerciales.
Preparamos y conducimos negociaciones, controversias y estrategias precontenciosas para alcanzar soluciones jurídicamente sostenibles.
Fortalecemos contratos, políticas y procedimientos laborales para prevenir contingencias y respaldar decisiones de gestión de personas.
Diseñamos y operamos modelos de cumplimiento, riesgos, controles y evidencias conectados con la gestión empresarial.
Esclarecemos denuncias e irregularidades mediante investigaciones confidenciales, independientes, documentadas y sustentadas en evidencia verificable.
Preparamos a la empresa para licitaciones, procurement y gestión de terceros con documentación y controles adecuados.
Protegemos datos, información estratégica, software y activos intangibles, habilitando su uso, explotación y transferencia jurídica.
Evaluamos independientemente el estado jurídico de la empresa, identificando brechas, riesgos, hallazgos y acciones prioritarias.
Gestionamos permisos, obligaciones regulatorias y relaciones institucionales para apoyar proyectos, operaciones y decisiones frente a autoridades.
Dirección jurídica estratégica para empresas que necesitan decidir, cumplir y gestionar sus riesgos con confianza.
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