Etapa 1: Revisión documental del proyecto
Se revisa contrato, anexos técnicos, cronograma, garantías, comunicaciones, órdenes de cambio, informes, estados de pago y antecedentes relevantes.
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Acompañamos contratos EPC desde su diseño y negociación hasta su ejecución, administración, cumplimiento, órdenes de cambio, claims y cierre contractual.
Los contratos EPC integran ingeniería, suministro y construcción en una estructura contractual compleja. Estos contratos comprometen plazos, hitos, garantías, penalidades, entregables técnicos, subcontratistas, órdenes de cambio, pruebas, recepción, cumplimiento normativo, comunicaciones formales y resolución de controversias.
Un contrato EPC no puede gestionarse solo al momento de la firma. Su ejecución requiere administración contractual permanente. Cada atraso, cambio de alcance, instrucción, reclamo, comunicación, certificación o hito puede tener consecuencias relevantes.
En contratos EPC, la administración contractual es tan importante como la redacción inicial.
Los proyectos EPC suelen enfrentar cambios, atrasos, disputas técnicas, diferencias sobre alcance, ejecución de garantías, penalidades, claims, incumplimientos de hitos, problemas de subcontratación o dificultades en la recepción. Si la empresa no administra jurídicamente el contrato, puede perder derechos, aceptar riesgos no previstos o debilitar su posición frente a una controversia.
El problema más frecuente no es solo que el contrato esté mal redactado, sino que no se gestione conforme a sus propias reglas. Muchos contratos EPC establecen plazos y formalidades estrictas para notificaciones, órdenes de cambio, reclamos, extensiones de plazo, recepción, pruebas o aplicación de penalidades. No cumplir esas reglas puede afectar la posición de la empresa.
Este servicio resuelve esa necesidad mediante acompañamiento jurídico especializado en diseño, revisión, negociación y administración de contratos EPC.
El servicio puede intervenir en distintas etapas. Antes de la firma, puede revisar o diseñar el contrato EPC, sus anexos, matriz de riesgos, hitos, garantías, penalidades, régimen de órdenes de cambio, causales de término, responsabilidad, seguros, pruebas, recepción y solución de controversias.
Durante la ejecución, puede apoyar la administración contractual: comunicaciones, reclamos, órdenes de cambio, cumplimiento de hitos, advertencias, documentación de atrasos, revisión de instrucciones, análisis de penalidades, preparación de posiciones y coordinación con equipos técnicos.
Al cierre, puede apoyar la recepción, liquidación, cierre de claims, liberación de garantías, actas de término, acuerdos de cierre y resguardo documental.
La revisión permite identificar riesgos en alcance, hitos, garantías, penalidades, responsabilidad, cambios, recepción y controversias. El diseño permite construir una estructura contractual coherente con el proyecto y su ejecución técnica.
El alcance es una de las fuentes principales de controversia en contratos EPC. El servicio revisa si las obligaciones de ingeniería, suministro y construcción están definidas con suficiente claridad y si los anexos técnicos son consistentes con el contrato.
Los hitos permiten medir avance, cumplimiento y eventuales atrasos. La revisión analiza si están correctamente definidos, qué consecuencias genera su incumplimiento y cómo deben documentarse extensiones o modificaciones.
Las garantías y penalidades deben ser proporcionales, ejecutables y coherentes con el riesgo. El servicio revisa garantías de fiel cumplimiento, boletas, retenciones, liquidated damages, penalidades por atraso y límites de responsabilidad.
Las órdenes de cambio son esenciales en proyectos dinámicos. El servicio revisa cómo se solicitan, aprueban, valorizan, ejecutan y documentan cambios de alcance, plazo o precio.
Las comunicaciones formales pueden preservar derechos o generar riesgos. El servicio apoya la preparación de notificaciones, reservas, respuestas, reclamos y comunicaciones relevantes.
Cuando surgen reclamos, el servicio ayuda a ordenar hechos, documentos, cronología, cláusulas aplicables, impactos y estrategia. El objetivo es fortalecer la posición contractual antes de una controversia formal.
La matriz permite controlar obligaciones, hitos, responsables, documentos, plazos, consecuencias de incumplimiento y estado de avance.
El informe identifica riesgos contractuales, brechas, cláusulas críticas y recomendaciones para negociación o ejecución.
La matriz permite controlar obligaciones, hitos, entregables, responsables, plazos y consecuencias de incumplimiento.
La matriz de riesgos identifica exposiciones contractuales, técnicas, documentales, de plazo, garantías, penalidades y controversias.
Los modelos permiten estandarizar notificaciones, reservas de derechos, respuestas, solicitudes de cambio y comunicaciones relevantes.
El checklist permite controlar hitos de ejecución, pruebas, recepción provisional, recepción final, garantías y cierre contractual.
Las recomendaciones permiten mejorar la gestión durante la ejecución, evitando pérdida de derechos por falta de documentación o comunicación oportuna.
Este servicio está dirigido a mandantes, contratistas, subcontratistas, proveedores, empresas de ingeniería, construcción, energía, infraestructura, minería, utilities, plantas industriales y empresas que participan en proyectos complejos.
Dirección jurídica estratégica para empresas que necesitan decidir, cumplir y gestionar sus riesgos con confianza.
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