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Evaluación externa de Modelos de Prevención de Delitos

Evaluamos si el Modelo de Prevención de Delitos está diseñado, documentado, actualizado y operando de forma coherente con los riesgos de la empresa.

Evaluación independiente de modelos de prevención, matrices, controles, políticas, evidencias, reportes, capacitaciones y brechas de operación.

La evaluación externa de Modelos de Prevención de Delitos permite revisar con independencia si el modelo existente es adecuado, está actualizado y opera en la práctica. Su finalidad es distinguir entre modelo escrito, modelo implementado y modelo evidenciado.

Un modelo puede existir formalmente y aun así presentar debilidades relevantes. Puede tener matriz de riesgos, pero no controles suficientes. Puede tener controles, pero no evidencia. Puede tener políticas, pero no comunicación. Puede tener capacitación, pero no seguimiento. Puede tener reportes, pero no decisiones de mejora.

La evaluación externa permite identificar brechas antes de que el modelo sea cuestionado por terceros, auditorías, clientes, investigaciones o procesos críticos.

Evalúa la efectividad de tu Modelo de Prevención de Delitos

Revisamos diseño, operación, controles, evidencias, capacitaciones y reportes para identificar brechas y proponer mejoras.

Problema que resuelve

Muchas empresas no saben si su modelo preventivo es realmente efectivo. El modelo fue elaborado hace años, no se ha actualizado, cambió la empresa, ingresaron nuevos negocios, proveedores o riesgos, o los documentos se mantienen sin operación visible.

La falta de revisión independiente puede generar una falsa sensación de cumplimiento. La administración cree contar con un modelo robusto, pero no tiene una visión objetiva de sus brechas.

Este servicio resuelve ese problema mediante una revisión estructurada del diseño y operación del modelo. Su resultado debe ser un informe claro, con hallazgos, madurez, brechas y recomendaciones priorizadas.

Además, la revisión por terceros independientes, es un requísito expreso de la Ley 20.393 sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, que  en numeral 4° del artículo 4 dispone:

4. Previsión de evaluaciones periódicas por terceros independientes y mecanismos de perfeccionamiento o actualización a partir de tales evaluaciones.

Descripción del servicio

La evaluación externa revisa documentos, matriz de riesgos, controles, políticas, procedimientos, capacitaciones, canal de denuncias, investigaciones, reportes, evidencias y gobierno del modelo.

El análisis debe responder preguntas prácticas: ¿la matriz refleja los riesgos reales?, ¿los controles están asignados?, ¿existe evidencia?, ¿las políticas están vigentes?, ¿las personas fueron capacitadas?, ¿los reportes llegan a la administración?, ¿las investigaciones se documentan?, ¿las recomendaciones se siguen?, ¿el modelo mejora?

La evaluación puede tener distintos niveles de profundidad. Puede ser una revisión ejecutiva, una auditoría documental, una revisión de madurez o una evaluación completa con entrevistas y muestreo de evidencias.

Qué ofrece el servicio

Revisión documental del modelo

La revisión documental permite verificar manuales, políticas, procedimientos, matrices, actas, reportes, capacitaciones y evidencias. Esta etapa permite identificar documentos inexistentes, obsoletos, incompletos o no alineados.

Evaluación de matriz de riesgos

La evaluación revisa si la matriz refleja procesos reales, riesgos relevantes, criticidad, responsables, controles y medidas de mitigación. Una matriz genérica reduce la utilidad del modelo.

Evaluación de controles

Los controles se revisan según diseño, responsable, periodicidad, evidencia y ejecución. Esto permite distinguir controles descritos de controles efectivamente operados.

Revisión de evidencias

La evidencia es clave para demostrar funcionamiento. Se revisa si la empresa conserva registros suficientes y si esos registros prueban actividades del modelo.

Revisión de capacitación y comunicación

La evaluación analiza si las políticas y el modelo fueron comunicados, qué públicos fueron capacitados, qué evidencia existe y si los contenidos son proporcionales a los riesgos.

Revisión de reportabilidad

Se analiza si existen reportes a administración, directorio o responsables internos y si esos reportes permiten tomar decisiones sobre el modelo.

Identificación de brechas y madurez

Las brechas se ordenan según criticidad. La madurez permite mostrar si el modelo está en etapa documental, implementada, operativa o integrada.

Recomendaciones de mejora

Las recomendaciones deben ser concretas, priorizadas y ejecutables. Deben permitir pasar de hallazgos a acciones.

Metodología de trabajo

Áreas jurídicas asociadas

Modalidad del servicio

Nivel de intervención

Entregables

Declaración de Independencia

Informe de potenciales conflictos de interés donde se identificará potenciales relaciones de parentesco, servicios actuales o previos, instrumentos de ahorro, fondos mutuos, acciones u otras posiciones financieras, a fin de asegurar que la opinión técnica a emitir se basará exclusivamente en criterios técnicos y profesionales.

Informe de evaluación externa

El informe presenta alcance, metodología, hallazgos, brechas, riesgos y recomendaciones.

Matriz de brechas

La matriz permite ordenar observaciones por componente, criticidad, impacto y acción recomendada.

Semáforo de madurez

El semáforo permite visualizar el nivel de desarrollo del modelo y comunicarlo de manera ejecutiva.

Recomendaciones priorizadas

Las recomendaciones transforman la evaluación en acciones concretas y permiten orientar recursos.

Plan de mejora

El plan establece tareas, responsables, plazos y evidencias esperadas.

Resumen ejecutivo

El resumen permite comunicar resultados a gerencia, directorio o comité de cumplimiento.

¿Para quién es este servicio?

Este servicio está dirigido a empresas con modelos antiguos, directorios, gerencias generales, oficiales de cumplimiento, empresas que preparan auditorías, due diligence, certificaciones internas, investigaciones o revisión de clientes.

Resultados esperados

La empresa debería obtener una visión objetiva del estado de su modelo, brechas priorizadas, recomendaciones ejecutables y una ruta clara de mejora.

¿Qué es la red Tor?

The Onion RoutingTor es una red diseñada para reforzar la privacidad y el anonimato en Internet. En lugar de conectar directamente al usuario con el sitio de destino, el tráfico se enruta a través de varios nodos de la red, dificultando que el servicio visitado pueda conocer la dirección IP de origen y reduciendo la información técnica que permite vincular una conexión con una persona determinada.

Nuestro canal de denuncias dispone de una dirección .onion de versión 3, accesible mediante Tor Browser. Esta vía resulta especialmente relevante para un canal de integridad, porque permite reducir la trazabilidad técnica del acceso y reforzar la protección de quienes desean comunicar una situación de forma anónima.

El uso de Tor complementa las medidas de confidencialidad del canal, pero el anonimato también depende de la conducta de quien denuncia: la información proporcionada en el relato o en los archivos adjuntos podría permitir su identificación si contiene datos personales o antecedentes que revelen su identidad.

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