Etapa 1: Levantamiento de permisos y expedientes
Se recopilan RCA, permisos, resoluciones, expedientes, reportes, monitoreos, comunicaciones, fiscalizaciones, oficios y documentos de cumplimiento.
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Revisamos permisos vigentes, RCA, autorizaciones, compromisos, obligaciones, brechas, expedientes y reportes para apoyar el cumplimiento regulatorio ante directorios, administración y fiscalizadores.
El acompañamiento en el cumplimiento de permisos vigentes permite que la empresa controle sus obligaciones regulatorias una vez obtenidos los permisos. Obtener una RCA, autorización sectorial, permiso municipal o registro administrativo no cierra el riesgo regulatorio. Muchas autorizaciones imponen condiciones, compromisos, reportes, monitoreos, plazos, medidas, restricciones, obligaciones de información y deberes de conservación documental.
El SEIA culmina con una Resolución de Calificación Ambiental, y cuando esta es favorable certifica que el proyecto cumple los requisitos ambientales aplicables, incluyendo medidas de mitigación, compensación, reparación, criterios de seguimiento posterior y fiscalización por la SMA. Por eso, el cumplimiento de permisos debe administrarse como un sistema continuo.
La empresa no cumple por tener permisos; cumple cuando controla sus obligaciones, conserva evidencia y reporta oportunamente sus compromisos.
Muchas empresas obtienen permisos, RCA o autorizaciones sectoriales, pero luego no construyen un sistema de seguimiento. Los compromisos quedan en resoluciones extensas, expedientes técnicos, informes ambientales, anexos, oficios, condiciones de aprobación, respuestas a observaciones o comunicaciones con autoridades.
El problema aparece cuando un fiscalizador solicita evidencia, cuando la administración pregunta por cumplimiento, cuando un directorio requiere visibilidad, cuando se prepara una venta o financiamiento, cuando se produce un incidente o cuando la empresa descubre que una obligación venció sin seguimiento.
Este servicio resuelve esa brecha mediante una gestión organizada de permisos vigentes. Parte con diagnóstico, identifica brechas, analiza RCA y otras autorizaciones, construye matriz de compromisos, establece reportabilidad y permite que la administración conozca riesgos y pendientes.
El servicio comienza con la revisión de permisos vigentes. Se analizan RCA, autorizaciones sectoriales, permisos municipales, resoluciones, certificados, expedientes, comunicaciones con autoridades, fiscalizaciones, reportes, compromisos ambientales, obligaciones técnicas y documentos de cumplimiento.
Luego se construye una matriz de obligaciones regulatorias. Esta matriz traduce las condiciones de permisos y RCA en tareas gestionables: obligación, fundamento, autoridad, frecuencia, evidencia requerida, responsable interno, fecha de cumplimiento, estado, riesgo y observaciones.
El servicio también considera reportabilidad. Un directorio o administración no necesita leer resoluciones completas para entender el riesgo; necesita saber qué permisos son críticos, qué compromisos están cumplidos, qué obligaciones están pendientes, qué evidencias faltan, qué fiscalizaciones existen, qué brechas requieren decisión y qué riesgos pueden afectar continuidad.
El diagnóstico permite identificar qué permisos existen, qué obligaciones imponen, qué expedientes están completos, qué documentos faltan y qué riesgos de incumplimiento se observan.
El análisis de RCA permite extraer condiciones, medidas, compromisos, monitoreos, reportes, hitos, obligaciones de seguimiento, restricciones y comunicaciones exigidas. Esta revisión transforma una resolución extensa en una matriz de gestión.
La revisión permite identificar obligaciones contenidas en permisos sanitarios, municipales, técnicos, eléctricos, viales, constructivos, operacionales u otros, según la industria y proyecto.
La matriz permite controlar obligación, fuente, autoridad, responsable, frecuencia, evidencia, plazo, estado y criticidad. Es el instrumento central para operar el cumplimiento regulatorio.
Las brechas pueden consistir en reportes no presentados, evidencias no conservadas, obligaciones no asignadas, expedientes incompletos, vencimientos no monitoreados o compromisos sin responsable.
El seguimiento permite verificar avances, documentos, reportes, monitoreos, comunicaciones, medidas y evidencias asociadas a cada permiso.
El reporte ejecutivo permite informar estado de cumplimiento, brechas críticas, compromisos pendientes, riesgos, fiscalizaciones, medidas correctivas y decisiones requeridas.
El servicio puede ordenar expedientes, evidencias, reportes, comunicaciones, actas y documentos necesarios para responder a fiscalizaciones o requerimientos de autoridades.
El plan define acciones para cerrar brechas, preparar documentos, actualizar expedientes, presentar reportes, corregir incumplimientos o implementar controles.
El informe presenta permisos revisados, obligaciones, documentos existentes, brechas, riesgos y recomendaciones de regularización.
La matriz registra obligaciones, fuente, autoridad, plazo, periodicidad, evidencia, responsable, estado y criticidad.
La matriz identifica compromisos incumplidos, vencimientos próximos, evidencias faltantes, expedientes incompletos y riesgos asociados.
El reporte resume estado de permisos, compromisos críticos, brechas, acciones correctivas y decisiones requeridas por gerencia o directorio.
El calendario permite anticipar reportes, monitoreos, renovaciones, comunicaciones, mediciones, auditorías y presentaciones ante autoridades.
La carpeta organiza documentos que respaldan cumplimiento: reportes, actas, monitoreos, certificados, comunicaciones, oficios y respuestas.
El plan establece acciones, responsables, plazos y documentos necesarios para cerrar brechas y fortalecer cumplimiento.
Este servicio está dirigido a empresas con RCA, permisos sectoriales, autorizaciones municipales, permisos técnicos, operaciones reguladas, proyectos en ejecución, plantas industriales, empresas mineras, energéticas, inmobiliarias, sanitarias, logísticas, infraestructura, utilities o compañías que deben reportar cumplimiento a directorio, administración, inversionistas, clientes o fiscalizadores.
Dirección jurídica estratégica para empresas que necesitan decidir, cumplir y gestionar sus riesgos con confianza.
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