Etapa 1: Levantamiento de activos
Se identifican activos intangibles actuales y proyectados, incluyendo marcas, software, invenciones, diseños, contenidos, dominios, documentación técnica y desarrollos.
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Identificamos, protegemos y ordenamos activos intangibles: marcas, patentes, modelos de utilidad, software, desarrollos tecnológicos, obras, licencias, cesiones, titularidad, derechos conexos y disputas asociadas.
La propiedad industrial, la propiedad intelectual, el software y los derechos conexos son activos estratégicos de la empresa. Una marca puede sostener reputación. Una patente puede proteger una solución técnica. Un modelo de utilidad puede resguardar una mejora funcional. Un software puede ser el núcleo operativo del negocio. Una base de código puede contener años de inversión. Una obra, contenido o desarrollo creativo puede generar valor comercial. Una licencia mal estructurada puede debilitar la explotación económica del activo.
El problema es que muchas empresas crean activos intangibles sin documentar titularidad, registro, cesiones, licencias, contratos de desarrollo, contribuciones de trabajadores, encargos a proveedores, derechos morales, derechos patrimoniales, uso de componentes de terceros o mecanismos de defensa frente a infracciones.
Un activo intangible no está realmente protegido si la empresa no puede demostrar titularidad, alcance de uso, registro, licencia o cadena de derechos.
Las empresas suelen detectar tarde sus brechas de propiedad intelectual o industrial. Registran una marca después de haber invertido en posicionamiento. Desarrollan software con proveedores sin cesión clara de derechos. Encargan diseños o contenidos sin regular titularidad. Usan librerías, imágenes, música, bases de datos o componentes de terceros sin revisar licencias. Presentan productos al mercado sin evaluar patentabilidad o secreto empresarial. Enfrentan oposiciones o reclamos cuando el activo ya es comercialmente relevante.
La falta de orden sobre activos intangibles afecta ventas, inversión, due diligence, licenciamiento, expansión, franquicias, levantamiento de capital, protección de marca, contratos tecnológicos y defensa frente a terceros. También puede impedir que la empresa demuestre que realmente es titular del activo que explota.
Este servicio resuelve esa brecha mediante una revisión completa de activos intangibles, estrategia de registro, documentación de titularidad, revisión de contratos, gestión de licencias, evaluación de disputas y recomendaciones de protección.
El servicio comienza con un inventario de activos intangibles. Se identifican marcas usadas o proyectadas, nombres comerciales, dominios, logos, software, código fuente, bases de datos, invenciones, mejoras técnicas, modelos de utilidad, diseños, documentación técnica, contenidos, material audiovisual, manuales, know-how, secretos empresariales, desarrollos internos y obras encargadas a terceros.
Luego se analiza la protección adecuada. No todos los activos se protegen de la misma forma. Una marca requiere estrategia de clases y registro. Una invención puede requerir evaluación de patentabilidad o mantener secreto. Un software puede requerir inscripción, contratos de cesión, control de repositorios, licencias y documentación de autores. Un diseño puede requerir registro industrial o protección autoral. Un desarrollo tecnológico puede requerir combinación de contratos, confidencialidad, propiedad industrial, propiedad intelectual y secreto empresarial.
El servicio puede incluir acompañamiento de registro ante INAPI o el Departamento de Derechos Intelectuales, preparación de contratos de cesión o licencia, revisión de contratos de desarrollo tecnológico, análisis de uso de software de terceros, respuesta a oposiciones, cartas de advertencia, negociación de acuerdos o preparación de antecedentes para una disputa.
El inventario identifica marcas, nombres, dominios, software, invenciones, modelos de utilidad, diseños, contenidos, obras, documentos técnicos, bases de código, know-how, secretos empresariales, licencias y derechos conexos. Esta etapa permite saber qué activos existen y cuáles requieren protección.
La evaluación de titularidad revisa quién creó el activo, bajo qué contrato, con qué recursos, para qué empresa, si hubo trabajadores, proveedores, socios, freelancers o terceros involucrados, y si existen cesiones o autorizaciones suficientes.
La estrategia de marcas define signos a proteger, clases, productos o servicios, riesgos de confundibilidad, disponibilidad, titulares, prioridad, uso actual y proyección comercial. El registro debe seguir al negocio, no limitarse a presentar una solicitud aislada.
La evaluación permite identificar si una invención, mejora técnica, producto, procedimiento o solución puede justificar análisis de patentabilidad, modelo de utilidad, diseño industrial o protección mediante secreto empresarial. La decisión debe considerar novedad, aplicación industrial, divulgación previa, costos, plazos y estrategia comercial.
La evaluación revisa titularidad del código, contratos de desarrollo, repositorios, contribuciones, licencias open source, dependencias, documentación, derechos de autor, cesiones, confidencialidad, soporte, mantenimiento y explotación comercial.
La revisión permite ordenar obras, contenidos, material gráfico, audiovisual, textos, manuales, bases creativas, fonogramas, interpretaciones, producciones y otros activos sujetos a derecho de autor o derechos conexos.
Los contratos permiten documentar titularidad, explotación, uso, exclusividad, territorio, plazo, sublicencias, regalías, confidencialidad, mejoras, mantenimiento, soporte, garantía de no infracción y efectos del término.
La revisión de licencias permite identificar restricciones sobre software, imágenes, contenidos, librerías, datos, herramientas, modelos, APIs, música, diseños o componentes que la empresa utiliza en sus productos o servicios.
El servicio puede apoyar oposiciones, observaciones, cartas de advertencia, conflictos por uso de marca, uso no autorizado de software, infracción de derechos, disputas de titularidad, negociación de acuerdos y preparación de antecedentes.
La matriz permite clasificar activos según titularidad, registro, uso, contratos, licencias, disputas, valor comercial y medidas de protección necesarias.
El inventario registra activos, titularidad, uso, estado de registro, contratos asociados, riesgo, valor estratégico y acción recomendada.
El informe identifica activos sin titularidad clara, contratos insuficientes, cesiones faltantes, licencias riesgosas, registros pendientes y disputas potenciales.
La estrategia define qué activos registrar, dónde, a nombre de quién, en qué clases o categorías, con qué prioridad y bajo qué calendario.
La matriz permite controlar marcas, patentes, modelos de utilidad, software, obras, dominios, licencias, registros, vencimientos y disputas.
Los contratos documentan transferencia, autorización de uso, alcance, plazo, territorio, exclusividad, contraprestación, sublicencias, mejoras y responsabilidades.
Los contratos regulan propiedad del código, entregables, repositorios, documentación, soporte, mantenimiento, confidencialidad, garantías, licencias de terceros y continuidad.
El informe identifica componentes, licencias, restricciones, obligaciones de atribución, riesgos de copyleft, uso comercial y medidas de cumplimiento.
Cuando corresponde, se preparan antecedentes para solicitudes de marca, inscripción de obras, software, cesiones u otros registros aplicables.
El informe analiza la controversia, derechos invocados, antecedentes, uso, registros, riesgos, estrategia de negociación, cartas o acciones recomendadas.
Este servicio está dirigido a empresas tecnológicas, startups, scaleups, agencias, desarrolladores de software, empresas con marcas relevantes, laboratorios, empresas industriales, compañías que crean productos, contenidos, diseños, plataformas, aplicaciones, bases de código, invenciones o tecnología propia.
También es útil para empresas que preparan inversión, venta, licenciamiento, franquicia, due diligence, lanzamiento de marca, adquisición de software, disputa por titularidad o registro de activos.
La empresa debería contar con un mapa claro de sus activos intangibles, titularidad documentada, registros priorizados, contratos corregidos, licencias revisadas, riesgos identificados y una estrategia para proteger, explotar o defender sus marcas, software, invenciones, obras y desarrollos.
Dirección jurídica estratégica para empresas que necesitan decidir, cumplir y gestionar sus riesgos con confianza.
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